| Usein kuvitellaan että asiakastyytyväisyydelle ei voida tehdä paljoakaan muuta kuin mitata sitä asiakastyytyväisyystutkimuksella. On kuitenkin varsin helppoa ryhtyä luomaan asiakastyytyväisyyttä ja saada asiakkaat näkemään... |
|
|
||||||
|
|
|
|||||
|
|
||||||
|
|
Asiakastyytyväisyys tutkimukset ja asiakastyytyväisyyden luominen
Jos asiakastyytyväisyyttä arvioidaan taloudellisessa mielessä, niin silloin asiakastyytyväisyys yritykseltä-yritykselle sektorilla on oleellisesti tärkeämpää kuin kuluttajasektorilla. Koska asiakas on yritys ja asiakkaita on yritykseltä-yritykselle sektorilla yleensä kuluttajamarkkinoita vähemmän millään yhtiöllä, yksi B2B asiakas edustaa merkittävästi suurempaa kerta- ja vuosiostojen määrää kuin kuluttaja. Näin tyytymättömyys toimittamiisi tuotteisiin tai tuottamaasi palveluun edustaa suurempaa rahallista riskiä suhteessa tulo-odotuksiisi. Asiakastyytyväisyys on pakostikin muodostunut tietynlaiseksi sanahelinäksi markkinoilla, jossa pääpaino on asiakastyytyväisyystutkimuksien tarjonnassa. Eri palveluntuottajat tarjoavat tutkimuksia asiakastyytyväisyyden mittaamiseksi. Tutkimustekniikat vaihtelevat melkoisestikin ja valitettavasti asiakastyytyväisyystutkimustenkin kentälle on pesinyt niinsanottu "mainostoimistoilmiö," jossa pyritään tuottamaan sellaista tietoa (tai sellaista yrityskuvaa) joka miellyttää toimeksiantajaa. Toisin sanoen, aivan kuten mainostoimisto haluaa toimeksiantajansa pitävän tehdystä kampanjasta (ja näin aina suunnittelee sen vetoamaan omaan asiakkaaseensa sen sijaan että tähtäisi vain ja ainoastaan asiakkaansa KOHDERYHMÄN toiveisiin), samoin tietysti asiakastyytyväisyystutkimusten tekijät mieluiten tuottavat toimeksiantajaa miellyttäviä tutkimustuloksia. Suoraan sanottuna kysymykset voi laatia siten että lopputuloksen voi ainakin hyvältä osin ennakoida jo ennen haastattelua. Varsinkin vaihtoehtoiset kysymykset ovat tällaisia ja vaihtoehtojen valinta / sanoitus kontrolloi melko pitkälle mitä saat vastaukseksi. Ja jos et vaikkapa halua lainkaan tietyn kategorian vastauksia, niin helpoimmin se toteutuu jättämällä kyseinen vaihtoehto kokonaan pois valinnaisten vastausten joukosta! Tutkimuskysymysten laatiminen kun on erittäin laaja tiede tai osaamisen alue, johon toimeksiantajat eivät tietysti ole perehtyneet. Positiivinen tulos asiakastyytyväisyystutkimukselle luo myönteisen kuvan myös tutkimuksen suorittavasta palveluyrityksestä jolloin ensi vuonna tietysti helposti käytetään samaa asiantuntijaa asiakastyytyväisyyden mittaamiseen. Jokainen teettää sellaisen tutkimuksen kuin haluaa tottakai. Jos tarkoitus on yksinomaan täyttää vaikkapa ISO laatujärjestelmän edellykset, ei tietysti ole merkitystä sillä miten osuva, tarkka tai todellinen asiakastyytyväisyydestä saatu tulos on. Mutta jos taas haluat VAIKUTTAA asiakastyytyväisyyteen sitä nostavasti, niin silloin kannattaa harkita tarkkaan mitä teetät ja kellä.
Asiakastyytyväisyyden luominen tutkimuksellaYrityksen asiakkaiden tyytyväisyys palveluun voidaan mitata hyvinkin tarkasti. Se voidaan mitata siten että saadaan selville jokainen pienikin seikka, jonka korjaamalla (ja josta muutoksesta tiedottamalla asiakaskunnalle) voidaan suoraan NOSTAA asiakastyytyväisyyttä. Asiakastyytyväisyystutkimus voidaan myös suunnitella sellaiseksi, että sen teko itsessään tehokkaasti nostaa asiakkaidesi tyytyväisyyttä. Asiakkaiden tyytyväisyyttä tietysti nostaa mikä tahansa toiminto joka ilmaisee että yrityksesi on aidosti kiinnostunut kokeeko asiakas saavansa sen mitä odottikin vastineeksi rahalleen. Tietysti tuo "aidosti kiinnostunut" edellyttää sitten tiettyä ammattitaitoa asiakastyytyväisyyden mittaajalta / haastattelun suorittajalta ja vielä huomattavasti enemmän siltä joka suunnittelee lähestymisen ja työkalut asiakastyytyväisyyden lisäämiseen.
Asiakastyytyväisyyttä nostetaan kommunikaatiollaTyytyväisyys on itse asiassa tuntemus tai tunne, jonka ihminen itse luo suhteessa johonkin asiaan, jolta odottaa jotakin. Tyytyväisyyden määrä ei ole suorassa suhteessa siihen, mitä henkilö todellisuudessa SAA. Se on suhteessa siihen, mitä hän MIELTÄÄ / kokee saavansa ja miten se vastaa hänen odotuksiaan. Toisin sanoen, se mitä asiakas YMMÄRTÄÄ määrää sen mitä hän kokee saavansa, ei se montako kiloa, tuntia, metriä, tai muuta mittayksikköä tuotetta tai palvelua hänelle toimitetaan. Jos olet joskus ihmetellyt miten suorastaan ylipalveltu asiakas voi olla niin vahvasti tyytymätön saamaansa palveluun, niin se johtuu siitä, ettei kukaan ole selkeyttänyt tälle henkilölle (miellyttävästi, ystävällisesti ja oivalluksia synnyttävällä kommunikaatiolla) MITÄ HÄN SAA ja mitä etua / hyötyä / positivisia vaikutuksia tästä hänelle tuloutuu. Tällä asiakkaalla on jokin väärinkäsitys tai virheellinen olettamus siitä mitä hänen kuuluisi saada ja/tai hän ei NÄE saaneensa jo sen mitä ostikin. Näistä tilanteista sitten yrityksen henkilölle syntyy helposti näkemys että "asiakkaat ovat tyhmiä." Tällainen reaktio, vaikkakin hyvin ymmärrettävä ja inhimillinen, ei tietysti auta ratkaisemaan ongelmaa. Oikea asia olisi haastatella asiakasta kunnes löytyvät ne (yleensä useampi) väärinkäsitys, joiden ansiosta hän ei mielestään ole saanut sitä mitä hänelle on luvattu. Se on tehtävä hyvin lempeästi ja ystävällisesti koska asiakas omaa ehdottoman oikeuden olla (tai paremminkin luulla olevansa) oikeassa asiakassuhteessa. Eli voit tehdä oikean asian, todistaa faktoilla että asiakas on saanut jo enemmän kuin mitä sopimus sanoo tai kukaan täysijärkinen voisi millään olettaa saavansa tuolla summalla... ja menettää asiakkaan koska todistit hänet vääräksi ja vieläpä suoraan tai epäsuorasti väheksyit hänen älykkyyttään. Myynti tietysti liittyy asiakastyytyväisyyteen hyvinkin oleellisesti siinä mitä odotuksia asiakkaalle synnytetään myyntityön aikana. Se, mitä sopimus määrittää ei auta yhtään asiakastyytyväisyyden kohdalla jos asiakas kokee hänelle luvatun puheessa enemmän. Koska asiakas ei ole tasoisesi ammattilainen sinun osaamisesi alueella, on hän jo valmiiksi altis ymmärtämään väärin asioita ja luomaan epärealistisen korkeita odotuksia ostamaltaan palvelulta tai tuotteelta. Näin myyjien tulisi olla huolellisia että he eivät loisi lisää odotuksia vaan paremminkin varmistaisivat ettei asiakas itse ole muodostanut mitään sellaisia luuloja palvelusi tuloksista joita et mitenkään pysty toimittamaan. Tämä on tietysti joskus hankala asia koska myyjä ei kaupan lukkoonlyömisvaiheessa kovin mielellään ala latelemaan varoituksia ostajaehdokkaalle. Mutta toki tähänkin apu löytyy ja jos saat useita valituksia myynnin tästä puolesta, ota yhteyttä niin kerromme miten asiaa voidaan helpottaa. Asiakastyytyväisyyden nostaminen palvelun teknistä laatua parantamalla on yleensä vaikeaa tai mahdotontakin... ja monesti täysin tarpeetontakin. Vaikka moni asiakas ilmaisee tyytymättömyytensä tekniseen laatuun liittyvällä kritiikillä, on todellinen syy yleensä jossakin muualla. Ihmiset loukaantuvat hyvinkin helposti. Asiakkuuden luonteeseen kuuluu tietynlainen "lellittelyn odotus"koska asiakas mieltää maksaneensa erikoishuomiosta. Hän tukee yrityksesi toimintaa ostamalla palvelua ja siksi pienikin ele tai ilme voidaan kokea vähättelynä. Tässä kohden on hyvä muistaa että useimmat asiakkaat ovat tietämättömämpiä omasta alastasi kuin mitä esittävät ostotilanteessa. Kuvitellaan että jos näyttelee "tietävää" niin myyjä varoo yrittämästä mitään, josta jäisi kiinni... mutta samalla moni asiakas panee itsensä melkoisen paineen alle tulevassa yhteistyössä. Mitä perusteettomammin asiakas kokee esittäneensä tietävää, sitä herkemmin hän reagoi negatiivisesti kaikkeen, jonka tulkitsee jotenkin väheksyväksi tai tietämyksensä tasoa epäileväksi. Valtaosa tyytymättömyyden aiheista johtuu kommunikaatiosta, ei palvelun tai tuotteen teknisestä laadusta. Ja näin asiakastyytyväisyyden ongelmia voidaankin käsitellä vain kommunikaatiolla ja asiakastyytyväisyyttä nostaa samalla tavoin.
Tiger AsiakastyytyväisyyskampanjatTeemme mittatilaustyönä kampanjoita asiakastyytyväisyyden selkeään ja suoraan nostamiseen. Pystymme tekemään kampanjat "tee-se-itse" -mallisina, jolloin luomme työkalut ja viestin asiakastyytyväisyyskampanjaan ja oma henkilöstösi sitten käyttää näitä säännöllisin yhteyksin kuhunkin asiakkaaseesi. Vaihtoehtoisesti voimme ottaa fulfilment -mallisen toimeksiannon jossa lisäksi teemme sovitun määrän asiakastyytyväisyystoimintoja kunkin asiakkaasi kanssa sekä puhelimitse että kirjeitse. Asiakastyytyväisyyttä VOIDAAN NOSTAA suoraan ja ilman tulkinnanvaraisuutta. Tai jos ilmaistaan asia täsmällisemmin, se MITÄ nostetaan on oikeastaan "asiakkaidesi tietoisuuden ja ymmärryksen taso siitä mitä he todella saavat yritykseltäsi vaihtona rahastaan." Tyytyväisyyden perusta on jo olemassa siis ja perustuu omaan kovaan työhösi ja asiakastyytyväisyyskampanja vain hyödyntää tuon jo olemassa olevan potentiaalin ja saa asiakkaat katsomaan ja oivaltamaan kuinka paljon he todellisuudessa saavat sinulta. Varmaa on ettei yksikään asiakas oivalla tätä täydellisesti. Yleensä tuosta vuosien hyvään työhön perustuvasta potentiaalista on korkeintaan 30-40% hyödynnettynä. Siitä voit tietysti arvioida mitä asiakastyytyväisyyskampanja voisi tuottaa omalla kohdallasi. Yleisimmät positiiviset vaikutukset ovat asiakassuhteiden keston piteneminen sekä uusintaostojen tiheneminen. Mutta toki moni muu vähemmän mitattavissa oleva tekijä voi silti olla arvokas, kuten nyt vaikkapa motivaation nouseminen ja työilmapiirin paraneminen valitusten vähentyessä ja asiakkaiden alkaessa ilmaista tyytyväisyyttään useammin ja avoimemmin. Jos olet kiinnostunut Tiger Asiakastyytyväisyyskampanjasta ja saamaan selville mitä se voisi tuottaa yrityksellesi, ota yhteyttä niin käymme kanssasi läpi asiaa maksutta ja velvoituksetta.
Markkinointiviestintä |
||||||
| Tiger Productions Oy:n palvelut yritykseltä-yritykselle sektorille: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|Yhteydenotto|Markkinointiviestintä
Suomen Tiger Productions Oy| |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Markkinointiviestintä Suomen Tiger Productions Oy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||